Sistemas de Información y Procesamiento de Datos
Hola Internautas! En el Blog de esta semana, les traeremos un tema con un gran relevancia en el mundo de la computación. Se trata de los Sistemas de Información y Procesamiento de Datos.Para una mayor comprensión, desarrollaremos primero los Sistemas de Información.
Los mismos surgieron como una subdisciplina de las ciencias de la computación, con el objetivo de racionalizar la administración de la tecnología dentro de las organizaciones. Forma parte de los estudios superiores dentro de la administración.
De manera general, un sistema de Información se encarga de recopilar, administrar y manipular un conjunto de datos que conforman la información necesaria para que los estamentos ejecutivos de organización pueda realizar una toma de decisiones.
Su fin principal consiste en satisfacer las necesidades de información de una organización.
Existen conceptos generales que seria conveniente manejar antes de continuar con el tema.
Un Dato es una expresión general que describen características de las entidades sobre las que operan los algoritmos. No constituyen información por si mismos.
Una Información esta constituida por un grupo de datos ya supervisados y ordenados, que sirven para construir un mensaje. Permite resolver problemas y tomas decisiones.
Características
Según Emery (1990), las principales características de un sistema de información, son:
- Forman parte de las actividades de la organización; un sistema de información gerencial bien proyectado, se vuelve parte integrante de las actividades de la organización, en todos sus niveles.
- Estar basado en tecnología de computación; un sistema de información es, ciertamente, mucho más que un conjunto de procesos computarizados, por lo tanto, un sistema de información que no esté basado en parte por tecnología informática, o es relativamente simple o fue proyectado precariamente.
- Ser un sistema hombre - máquina; un sistema de información bien proyectado que interrelaciona tareas entre hombres y máquinas en forma eficiente.
- Ser una colección de subsistemas; un sistema de información está compuesto por una colección de subsistemas; y el grado de conexión entre esos subsistemas es variado (puede ser más fuerte o más débil), según sea, el nivel de integración, técnica y económica, más adecuado. Un sistema integrado de datos electrónicos (EDI) es útil para cualquier situación.
- Ser adaptable a necesidades de cambios; un sistema de información bien diseñado debe responder continuamente a las necesidades de cambios y avances tecnológicos.
Elementos
Base de Datos: Es donde se almacena toda la información que se requiere para la toma de decisiones. La información se organiza en registros específicos e identificables.
Transacciones: Corresponde a todos los elementos de interfaz que permiten al usuario: consultar, agregar, modificar o eliminar un registro específico de Información.
Informes: Corresponden a todos los elementos de interfaz mediante los cuales el usuario puede obtener uno o más registros y/o información de tipo estadístico (contar, sumar) de acuerdo a criterios de búsqueda y selección definidos.
Los restantes elementos de un sistema de información son:
Procesos: Corresponden a todos aquellos elementos que, de acuerdo a una lógica predefinida, obtienen información de la base de datos y generan nuevos registros de información. Los procesos sólo son controlados por el usuario (de ahí que aparezca en línea de puntos).
Usuario: Identifica a todas las personas que interactúan con el sistema, esto incluye desde el máximo nivel ejecutivo que recibe los informes de estadísticas procesadas, hasta el usuario operativo que se encarga de recolectar e ingresar la información al sistema.
Procedimientos Administrativos: Corresponde al conjunto de reglas y políticas de la organización, que rigen el comportamiento de los usuarios frente al sistema. Particularmente, debieran asegurar que nunca, bajo ninguna circunstancia un usuario tenga acceso directo a la Base de Datos.
Clasificación
Los sistemas de información se clasifican de acuerdo con diversos criterios:
Según el propósito
a. Sistemas transaccionales Son Sistemas de Información que logran la automatización de procesos operativos dentro de una organización ya que su función primordial consiste en procesar transacciones tales como pagos, cobros, entradas, salidas, etc.
b. Sistemas de soporte Sistemas de Soporte a la Toma de Decisiones, Sistemas para la Toma de Decisión de Grupo, Sistemas Expertos de Soporte a la Toma de Decisiones y Sistema de Información para Ejecutivos: Son Sistemas de Información que apoyan el proceso de toma de decisiones.
c. Sistemas Estratégicos Son sistemas de información desarrollados en las organizaciones con el fin de lograr ventajas competitivas, a través del uso de la tecnología de información.
Según su estructura y funcionamiento
a. Manuales: cuando el hombre auxiliado por cierto equipo (máquinas de escribir, sumadoras, archivos, etc.) realiza las principales funciones de recopilación, registro, almacenamiento, cálculo y generación de información.
b. Mecanizadas: cuando cierta maquinaria realiza las principales funciones de procesamiento.
c. Computarizada: Para los sistemas mecanizados que hacen uso de un computador, de acuerdo al tipo de interacción Hombre-Máquina, los sistemas de información pueden ser de dos tipos:
Bath: el usuario proporciona los datos necesarios para la ejecución de un proceso y espera a que el computador termine la tarea para recibir los resultados;
En Línea: existe un diálogo directo entre el usuario y el computador durante la ejecución de un proceso.
Según su organización física.
Procesos centralizados: los recursos se encuentran ubicados en un área física determinada, por lo que su acceso se realiza en las misma instalación o desde lugares retirados, mediante líneas de comunicación de datos (telefónicas, microondas, satélite, etc.).
Proceso distribuido: los recursos se encuentran diseminados en diversos lugares de una zona territorial (ciudad, país, continente, etc.), por lo que el procesamiento se realiza en el propio lugar donde se originan los datos, existiendo la posibilidad de compartir información entre las diversas instalaciones, mediante la información de una “Red de Comunicación”.
Actividades
Un SI realiza cuatro operaciones básicas. Estas son:
a. Entrada de datos: Es el proceso mediante el cual se captura y prepara datos para su posterior procesamiento. Las entradas pueden ser manuales o automáticas. Las manuales se realizan por el operador o el usuario, y las automáticas surgen de otros sistemas.
b. Almacenamiento de datos: proceso mediante el cual el sistema almacena de manera organizada los datos e información para su uso posterior.
c. Procesamiento de datos: es la capacidad de efectuar operaciones con los datos guardados en las unidades de memoria. Durante este procesamiento se evidencia lo siguiente:
1. Aumenta, manipula y organiza la forma de los datos.
2. Analiza y evalúa su contenido.
3. Selecciona la información para ser usada en la toma de decisiones, y constituye un componente clave en el sistema de información gerencial.
d. Salida de información: actividad que permite transmitir información útil y valiosa a los usuarios finales.
Un sistema de información debe tener control del desempeño del sistema, debe generar retroalimentación sobre las actividades de entrada, procesamiento, almacenamiento y salida de información. Esta retroalimentación debe evaluarse para determinar si el sistema cumple con los estándares de desempeño establecidos.
Luego de investigar los aspectos mas importantes concernientes a los sistemas de información podemos abordar entonces los Sistemas de Procesamiento de Datos.
Conocido entonces el concepto de datos, es conveniente conocer el término procesamiento.
Un proceso, de forma mas concreta, se refiere a la ejecución de diversas instrucciones por parte del microprocesador, de acuerdo a lo que indica el programa.
El equipo de las psicolegas esta compuesto por:
El Procesamiento de Datos consiste en transformar un conjunto de datos de entrada, en información de salida, y almacenar tales datos para su uso posterior. En una organización, se realiza dos actividades de este tipo:
- Procesamiento de transacción: Es el procesamiento de un evento o acontecimiento que ocurre dentro o en el entorno de la organización.
- Procesamiento de información: Tiene la finalidad de producir información a individuos que deban tomar decisiones en un momento dado.
Cabe destacar que puede realizarse de forma manual, electromecánica o electrónica Esta ultima se denomina Proceso Electrónico de Datos, realizado en el computador.
Al ser parte de los Sistemas de Información el Procesamiento de Datos consta de sus mismas actividades descritas anteriormente, entrada, proceso o almacenamiento y salida. Esta se componen por las unidades del computador.
Realiza varias operaciones, de registro, verificación, duplicación, separación, clasificación, intercalación, calculo, lista en la tabla, resumen e informes.
Es útil debido a que permite registrar y ordenar todos los datos y transacciones que tiene la organización facilitando la búsqueda de información cada vez que se requiera y contribuye a la toma de decisiones.
Eso ha sido todo por esta vez! Esperamos que hayan aprendido y profundizado sobre el tema, y si aun se mantienen con dudas o curiosidades, pueden extender sus conocimientos en los siguientes enlaces:
El equipo de las psicolegas esta compuesto por:
Estephany Lara
María Gabriela Díaz
Raysa K. Santos
Robeiris Ozuna
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